作为服务缴存职工的前沿阵地,岁末年初,公积金窗口为确保广大职工顺利办理公积金业务,享受应有的政策福利,窗口工作人员积极行动,全方位强化保障措施,致力于为群众提供优质、高效、便捷的服务。
一是合理调配人力,应对业务高峰。面对年末业务办理高峰,公积金窗口科学合理调配人员。一方面,从内部科室抽调业务骨干充实到窗口一线,缓解窗口工作压力;另一方面,提前组织开展年末业务专项培训,针对年底集中办理的提取、贷款结清等高频业务,以及可能涉及的政策调整和系统更新情况,进行全面、深入的讲解与实操演练,使窗口工作人员熟练掌握业务流程和操作要点,提升业务办理能力和应急处理水平,以专业素养应对年末业务高峰的挑战。
二是优化业务流程,提升服务效能。为提高业务办理效率,减少职工等待时间,公积金窗口对业务流程进行了全面梳理与优化。对部分手续繁琐、材料重复提交的业务环节进行精简,通过部门信息共享、数据互联互通等方式,实现让“数据多跑路、群众少跑腿”。同时,推行“容缺受理”机制,对于基本条件具备、主要申请材料齐全但次要材料欠缺的业务,窗口先予受理,待职工补充完善材料后即刻办理,避免职工因材料不全而多次往返,切实提升服务效能。
三是灵活调整时间,拓展服务渠道。灵活调整服务时间,解决年末职工办理业务的迫切需求。适当延长窗口办公时间,确保当天取号的职工都能顺利办结、办好,不把业务留到第二天。除了传统的窗口服务,还积极拓展线上服务渠道,引导职工通过安徽政务服务网、皖事通APP、宣城住房公积金微信公众号、中心网厅等平台自助办理业务。加大线上业务宣传推广力度,通过“宣小住”智能客服平台,向缴存职工详细介绍线上业务办理流程,有效分流线下业务压力,满足职工多样化的办事需求。
四是制定应急预案,保障服务秩序。针对年末可能出现的系统故障、人流拥堵等突发情况,制定完善的应急预案,明确应急处置流程和责任分工。定期组织应急演练,确保全体工作人员熟悉应对措施,在突发事件发生时能迅速响应、妥善处理,最大限度降低对职工办理业务的影响,维护窗口正常工作秩序。
公积金窗口在年末以高度的责任感和使命感,全力以赴做好各项保障工作,让广大职工在寒冷的冬日感受到公积金服务的温暖与贴心,以实际行动践行“为民服务”的宗旨,为2025年的公积金工作奠定坚实基础 。